Todo dueño de negocio ha tenido que vivir la experiencia de terminar con una relación… de negocios. Algunos casos terminan bien y otros con dolor de cabeza, pero independientemente cual ha sido tu caso de todos hay algo que aprender.
En mi caso no es la excepción. Recientemente me tocó pasar por este proceso y a pesar de que fue una buena experiencia sin lugar a duda aprendí varias cosas que quiero compartir contigo en este artículo.
Terminar una relación de negocios puede ser una situación incomoda y hasta difícil para la parte que se va a quedar sin un ingreso económico, por tal razón se debe llevar a cabo de tal manera que ninguna parte se sienta mal y ambos terminen en buenos términos. Vamos a ser realistas, uno no sabe las vueltas de la vida y si en un futuro por alguna razón tengan que volver a tener algún tipo de relación nuevamente. Como dice el refrán “cuentas claras conservan amistades” y para que no sea la excepción te comparto estos 4 consejos para terminar una relación de negocios.
1. Analiza El Momento Apropiado Para Conversar
No importa el nivel de confianza que tengas con la otra parte, es importante tener en consideración el momento en que vas a comunicar el fin de la relación. Ten en consideración la situación actual de la persona, si se encuentra pasando la perdida de algún familiar o la noticia de alguna enfermedad, trata de esperar un poquito a que las emociones puedan estar menos cargadas.
Si todo está bien, igual tienes que tener un poquito de consideración con la otra parte al momento de hacer la llamada. A menos que sea un caso que requiera el fin de la relación inmediatamente, evita notificarle a la otra persona durante el fin de semana. Recibir un mensaje de texto un sábado a las 10:00 am indicándote que te quedas sin un ingreso mensual no es la mejor forma de darle la bienvenida al fin de semana.
Trata de hacerlo durante la semana donde todas las mentes están enfocadas en el trabajo y la rutina, por lo general el fin de semana las personas se desconectan para descansar y disfrutar con la familia, una noticia de esta magnitud puede nublar la diversión completamente.
2. Otorga Un Periodo De Tiempo Razonable
Terminar una relación de negocio viene acompañada de un cambio en rutina y finanzas. Ten consideración con la otra parte en cuanto al tiempo que le das para que se pueda organizarse e ir planificando como va a recompensar el trabajo que está perdiendo.
Lo recomendable es una o dos semanas antes de la fecha del fin del contrato. Todo va a depender de la situación pero analiza cual es el tiempo razonable para que no le traiga más problemas a la otra parte.
3. Conversa Frente A Frente
Con tanta tecnología tenemos mil y una forma de comunicarnos con los demás, mensajes de texto, emails, whats app y redes sociales. Cuando vas a comunicar el fin de una relación de negocio cualquier medio no es necesariamente el más conveniente.
Mi recomendación es que se haga a través de una llamada telefónica o reunión. Verbalizar la decisión puede evitar muchos malos entendidos, ya que cuando escribimos un texto o un correo electrónico la otra persona puede interpretar nuestro tono de voz de manera negativa. Hay que ser profesional en este sentido ya que conversando con la otra personas podemos expresarnos de manera adecuada, aclarar dudas, expresar nuestro sentir y estar claros con el tono de voz con el que estamos comunicando la noticia.
Si necesita que conste por escrito, envía un correo electrónico luego de conversar.
4. Facturas y Reportes
Para dejar todo claro, como parte de la conversación, organiza las facturas y reportes que necesites de la otra parte o que estén pendientes. Si solicitas un reporte final, no olvides tener la cortesía de agradecerle a la persona una vez lo recibas. Recuerda, no sabemos las vueltas de la vida y si en algún momento nos tocará trabajar juntos nuevamente. Que la personas se quede con un agradecimiento de tu parte deja una imagen positiva de tu parte.
Espero que estos consejos te sirvan de ayuda para una futura ocasión. ¿Tienes algún otro que quieras compartir de tu experiencia? No olvides dejar tu comentario aquí >
Si necesitas apoyo para terminar una relación de negocios pronto, me puedes escribir a info@natandra.tv para darte consejos adicionales.