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Las video-conferencias se han convertido en la orden del d\u00eda al momento de reunirnos con el equipo de trabajo, clientes y hasta mantener una vida social. Esta modalidad es nueva para muchos por lo que hay detalles que no se toman en consideraci\u00f3n al momento de participar de estas reuniones.<\/p>\r\n

Si no est\u00e1s claro lo que significa, las video conferencia no es otra cosa que un sistema interactivo que permite que varios usuarios se puedan conectar simult\u00e1neamente para tener una conversaci\u00f3n por medio de una transmisi\u00f3n en vivo a trav\u00e9s del Internet. Dependiendo del programa que utilices puedes discutir presentaciones, chatear, presentar productos, ver eventos, etc.\u00a0<\/p>\r\n

Algunos programas para este fin son:<\/p>\r\n

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1. Zoom Meeting<\/span><\/li>\r\n
2. Skype<\/span><\/li>\r\n
3. Teams de Microsoft<\/span><\/li>\r\n
4. Google Hangouts<\/span><\/li>\r\n
5. Messenger Rooms de Facebook<\/span><\/li>\r\n
6. Go To Meeting<\/span><\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

   Ya que nos ha tocado adaptarnos a esta nueva tecnolog\u00eda para trabajar y hasta para socializar, te presento algunos consejos para aprovecharla al m\u00e1ximo y utilizarla de manera correcta.<\/p>\r\n

   \r\n
   1. Explora el programa que vas a utilizar.\u00a0Dependiendo el grupo con quien te vas a reunir o el prop\u00f3sito de la misma, hay diferentes plataformas ideales para cada ocasi\u00f3n. Familiar\u00edzate con la que vayas a escoger para que tengas claras todas las herramientas que puedes aprovechar. <\/span><\/li>\r\n
   2. Cita a las personas con un tiempo de anticipaci\u00f3n. Env\u00eda un correo electr\u00f3nico o mensaje de texto para acordar fecha y hora de la reuni\u00f3n, as\u00ed como el programa que vas a utilizar. Solicita una confirmaci\u00f3n de los participantes para que tengas claro cuantas personas van a participar y organices la din\u00e1mica de acuerdo a los participantes.<\/span><\/li>\r\n
   3. Confirma que las personas con quienes te vas a reunir tengan acceso al programa y sepan manejarlo.<\/span><\/li>\r\n
   4. Prueba la tecnolog\u00eda antes de comenzar la reuni\u00f3n.<\/span><\/li>\r\n<\/ol>\r\n

      Esto incluye:\u00a0<\/p>\r\n

      \r\n
      • La conexi\u00f3n del Internet<\/span><\/li>\r\n
      • Computadora, tableta o celular que vas a utilizar para conectarte.<\/span><\/li>\r\n
      • Micr\u00f3fonos o aud\u00edfonos.<\/span><\/li>\r\n
      • Luces que vayas a utilizar para la iluminaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n

        5.\u00a0 <\/span>Si tu reuni\u00f3n incluye la presentaci\u00f3n de algunos productos, servicios o ilustraci\u00f3n de alg\u00fan proceso, no olvides tener todos los materiales que necesitas a la mano. Ub\u00edcalos cerca de manera que trates de no abandonar la reuni\u00f3n para gestionar cualquier cosa.<\/p>\r\n

        \r\n
        • Sigue siendo una reuni\u00f3n formal, tu imagen y vestimenta deben ser apropiadas para la misma.<\/span><\/li>\r\n
        • Recuerda que te est\u00e1n viendo en todo momento, cuida tu lenguaje corporal y vocabulario.<\/span><\/li>\r\n
        • Si es la primera vez que muchos de los participantes van a estar utilizando la tecnolog\u00eda, pueden realizar una prueba horas antes para aclarar cualquier duda y poner todo a funcionar adecuadamente.\u00a0<\/span><\/li>\r\n
        • Av\u00edsale a todos en tu casa que te encuentras en una video-conferencia para evitar interrupciones innecesarias.<\/span><\/li>\r\n
        • Escoge un lugar con buena iluminaci\u00f3n y sin muchos ruidos que te interrumpan.<\/span><\/li>\r\n
        • Presta atenci\u00f3n a todos los participantes para que no vayas a hablar a la misma vez.\u00a0<\/span><\/li>\r\n
        • Toma nota de lo que se discute en la reuni\u00f3n.\u00a0<\/span><\/li>\r\n
        • Si es un evento social, trata de ubicar la c\u00e1mara en un solo lugar, de manera que se pueda apreciar bien la actividad que se desea transmitir. <\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n

          En\u00a0conclusi\u00f3n<\/b>\u00a0una buena planificaci\u00f3n puede hacer que cualquier reuni\u00f3n virtual sea todo un \u00e9xito. Estas reuniones se ha convertido en una nueva realidad, as\u00ed que mejor nos preparamos para aprovecharlas al m\u00e1ximo.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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